IEC

Nhân viên Hành chánh văn thư

  • Khối Quản trị

  • Khối Điều hành Trung tâm

  • Văn phòng trường

  • 1

  • Phường Nghĩa Lộ, Thành phố Quảng Ngãi, Việt Nam

  • Cạnh tranh

Nhân viên Hành chánh văn thư báo cáo trực tiếp cho Chánh Văn phòng (thuộc Văn phòng Trường), được phân công những công việc chính sau:

  • Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Trường và chuyển cấp Quản lý giải quyết
  • Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Trường
  • Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, và tài liệu liên quan
  • Hỗ trợ Chánh văn phòng trong việc tiếp nhận và quản lý các thông tin và báo cáo thuộc quản trị hành chánh
  • Thu xếp in ấn, photo tài liệu khi cần thiết, đặt danh thiếp cho CBNV, in bìa thư, logo ...
  • Theo dõi, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm
  • Quản lý bộ dấu của Trường và thực hiện đóng dấu theo quy định

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Hành chánh văn thư/Báo chí
  • Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí Hành chánh văn thư
  • Sử dụng thành thạo MS Office, và các tiện ích công nghệ thông tin phục vụ cho công tác quản trị hành chánh văn thư
  • Kỹ năng giao tế và hòa đồng với mọi người; kỹ năng chăm sóc khách hàng
  • Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói rõ ràng; ưu tiên giao tiếp lưu loát ngoại ngữ (Anh ngữ)

Các vị trí liên quan

hot

Chánh Văn phòng

  • Khối Quản trị

  • Văn phòng trường

  • 1

Xem chi tiết

hot

Thư ký Trợ lý Tổng Hiệu trưởng

  • Khối Quản trị

  • Văn phòng trường

  • 1

Xem chi tiết

hot

Y tá/Bác sĩ Trường học

  • Khối Quản trị

  • Văn phòng trường

  • 2

Xem chi tiết